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TeamOnワンクリック・YouTubeをシェア再生

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TeamOnワンクリック・YouTubeをシェア再生

いろんな利用場面があると思いますが、いかに時間を短縮して画面を切り替えせず、たくさんの情報を得るため、TeamOnのチャットボックスに、YouTubeのリンクを送信するだけで、即座にプレビューされます、また再生ボタンを押すとVideoがすぐに再生されます。またフルスクリーンも対応していますので、ぜひお試しください~

TeamOnビデオチャット利用について

VideoChat
いつでも、どこでも、世界中の人々と、ワンクリックで素早くビデオミーティング

ビデオ会議開始する前に、まずはアジェンダーをChatボックスシェアして、より生産性高いミーティングを実現できるように、TeamOnのビデオChatを設計しています。また、ビデオの画面をベストのサイズに集約して、会議の途中でも、ドキュメントやURLなどをシェアしながら、Chatも出来るように使いやすくしています。

※利用方法

TeamOnビデオChatのご利用は、極めて簡単です。
※ソフトウェアのダウンロードやインストールは一切不要です。
1) メンバーのChatボックスを開いてから、ビデオのアイコンを押す
2) 発信先のご確認後、「Yes」ボタンを押す、そのままお待ち頂いて、相手側が接続開始をして頂ければOK。
※相手側の接続開始ボタンは下記の青ボタンを参照
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※3) 終了するには、オレンジの「TeamOn Video Chat終了」ボタンを押すと自動的に接続終了。

 

ご利用にあたり

※1) ブラウザ対応:Google Chrome, Mozilla , Opera が対応しています
※2) ビデオ(または音声/電話)ご利用の場合は、必ず「許可」をお願いします
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※3) インターネット回線スピードにより、画像のクオリティが影響しますので、接続前に回線が良好であることをお勧めいたします。
※4) 通信中断された場合は、ブラウザを更新してください(Ctrlキー+F5をお勧め致します
※5) キャンペーン利用中のユーザ様には、1日利用制限があります。(ビデオ5回迄無料/日)

さて、次のセッションは「TeamOnワンクリック・無料インターネット電話について」をご案内いたします。

※PR:シンプルな在宅やリモートワークにも最適なツール

TeamOnワンクリック・無料インターネット電話について

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いつでも、どこでも、世界中の人々と、ワンクリックで素早く無料インターネット電話!

国際・国内電話代を気にせず、長い打ち合わせに集中する場合は、TeamOn無料電話をおすすめいたします。打ち合わせながら、Chatボックスを利用して、さまざまなコミュニケーションや、ドキュメントを共有しながら、ミーティングを行うことができます。

※利用方法

TeamOn無料電話のご利用もVideoチャット同様に、極めて簡単です。
※ソフトウェアのダウンロードやインストールは一切不要です。
1) メンバーのChatボックスを開いてから、電話のアイコンを押す
2) 発信先のご確認後、「Yes」ボタンを押す、そのままお待ち頂いて、相手側が応答をして頂ければOK。
※相手側の「応答」ボタンは下記の緑ボタンを参照
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※3) 終了するには、赤の「通話終了」ボタンを押すと自動的に接続終了。

 

ご利用にあたり

※1) ブラウザ対応:Google Chrome, Mozilla , Opera が対応しています
※2) ビデオ(または音声/電話)ご利用の場合は、必ず「許可」をお願いします
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※3) インターネット回線スピードにより、音声のクオリティが影響しますので、接続前に回線が良好であることをお勧めいたします。
※4) 通信中断された場合は、ブラウザを更新してください(Ctrlキー+F5をお勧め致します
※5) キャンペーン利用中のユーザ様には、1日利用制限があります。(電話5回迄無料/日)
※PR: 在宅やリモートワークにも最適なツール

 

TeamOnビジネスメンバーと一般メンバーの区別について

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TeamOnには、ビジネスメンバーと一般メンバーが存在いたします。


分かりやすく説明すると、ビジネスメンバーはいわゆる社内の方になります、一般メンバーについては、いわゆるFacebookのお友達、ビジネスパートナーやクライアント様になります。
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上図のように、ビジネスメンバーは社内組織として、基本的には、スケジュール、タスク、グループ、プロジェクトやファイルが自動的に全員に共有されるようになります、またそれに関するChatメッセージも共有対象となりますので、ご注意ください

組織情報共有を素早く簡単にできるようにデフォルトとしてはそう設計していますが、組織形態によって、プライベートというオプション設定がありますので、組織またはチームの状況や環境に合わせて、設定確認をお願いします。
※プライベートにチェックされた場合は、そのグループ内のメンバーのみに共有されます。
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TeamOnスポットライト検索(リアルタイム)

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TeamOnスポットライト検索(リアルタイム)について

日々のカレンダー、タスク、グループやプロジェクト、または大量のメッセージが増えていると思いますが、素早く探したい情報を入手できるように、リアルタイム的なスポットライト検索機能を搭載しています。

メンバーを検索したい場合は、メンバーの氏名(日本語対応)やEmailアドレスの頭文字ですぐに候補者が表示されるようになっています、日本語の場合は変換する必要がありますが、Emailアドレスでの検索がお勧めです

カレンダー、タスクやグループに関しては、それぞれのタイトルが優先的に検索対象となりますので、ご登録される場合は、検索しやすいタイトルにすることをお勧めいたします。

Chatメッセージについては、検索したいメッセージを入れてから、青い「チャット検索」ボタンを押して下さい、過去からのメッセージが全て検索対象となります。

※TIPS
①キーボードの「↑ ↓」で候補リスト選択ができます。
②選択された場合は、Enterキーを押すと、Chatボックスが開かれます
③検索フィールドに、キーワードを入れて、候補リストが表示されない場合、Enterキーを押すと自動的にChatメッセージ検索に切り替えます

※テレワークのコミュニケーション不足を解消されるかもしれません

TeamOn通知パネルについて(PC版)

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TeamOn 通知パネル(ディスクトップ版)について

TeamOnは、カレンダー、タスク、グループチャットまたプロジェクト管理といった、日ごろチームワークに欠かせない機能を支えています、それぞれの機能や用途に合わせて、TeamOn通知を特別に設計されています。メインの3つ通知アイコンに、独自の仕様にて反映されています。
さらに、クリックなしで、通知リストにマウスを当てると、便利な通知プレビュー機能も導入しています、毎日忙しい中にいかに時間を短縮してより多くの情報を取得するように、業務効率向上に貢献できるようになっています。直感的に操作しやすい在宅ツール

TeamOnプロフィール管理について

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TeamOnプロフィール管理について

※必須項目
1) 氏名
2) メールアドレス(有効なEmailアドレス)
3) パスワード(半角英数8桁以上)
上記の3つが必須項目ですので、必ずご記入をお願いいたします。

※オプション項目
4) 写真変更(クリップアイコンを押してから、画像ファイルを参照してください)
  ※対応ファイル形式:jpg, gif, pngとなります
5) 電話番号
6) 会社/団体名
7) 役職
8) URL
9) 検索対象チェック(チェックOnになる場合は、他のTeamOnユーザから検索とメンバー申請が可能になります)
10) TeamOnID (IDをご登録頂くと、TeamOn 個別のプロフィールページが出来ます)

 

※カラーについて
こちらでカラーを選択して頂くと、カレンダーの個人カラーとして表示されます。またChatの発言にも反映されるようになります。

 

◆Googleカレンダーの同期設定手順

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1) 青い「連携する」ボタンを押して下さい、その後下記の画面のようなポップアップ画面が表示されます。

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2) 同期させてたいカレンダー名を選択してください(複数のGoogleカレンダーをご利用の方は、必ずご確認をお願いします)
3) 選択されたGoogleカレンダーデータをインポートしたい場合は、チェックをしてください
  ※チェックされた場合は、GoogleカレンダーのスケジュールデータがTeamOnカレンダーに、自動的に登録されるようになります
4) 上記の設定をご確認の上、緑の「送信」ボタンを押せば完了です。
※送信されると、TeamOn画面が一度自動的に更新されます。
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同期設定完了後には、同期させたいGoogleカレンダー名が表示されるようになります。
※連携解除したい場合は、「連携解除」ボタンを押して下さい

 

★TeamOnカレンダーとGoogleカレンダー連携仕様(重要)
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A)TeamOnでスケジュールを登録される際に、Googleカレンダーに同期をチェックして頂ければ、Googleカレンダーに同様なスケジュールが登録されます。
B)ただし、Googleカレンダーにスケジュールを登録しても、TeamOnカレンダーには反映されませんので、ご注意ください。

初めての方へ:TeamOnビジネスユーザ利用について

初めてご登録いただいた方へ、まずこちらからお試しください。
※ビジネスユーザ3名様が30日間、無料でご利用戴けます
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TeamOnでは、フリーユーザとビジネスユーザ両方存在しております。ビジネスユーザに関してご案内いたします。
まず、ビジネスユーザは1アカウント(オーナー)が存在しています、マスター管理者は1名のみになります。オーナーアカウントから、他のビジネスユーザの登録、無効、削除することができます。
1) ビジネスユーザ追加
新しいビジネスユーザを追加する場合は、緑のボタンを押して下さい(※詳細は下記にてご案内いたします)
2) 編集
ビジネスユーザの情報を変更する場合は、編集ボタンを押して下さい
3) 削除
ビジネスユーザを削除する場合は、削除ボタンを押して下さい
※注意:削除を行うと、該当ユーザのスケジュール、タスク、ファイル、及びChatメッセージが全て削除されるので、くれぐれもご慎重にお願いします
4) 無効
ビジネスユーザ情報を削除せず、ただし該当ユーザのログイン無効と利用は不可にすることができます。

ビジネスユーザ追加について

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※必須項目
1) 氏名
2) メールアドレス(有効なEmailアドレス)
3) パスワード(半角英数8桁以上)
上記の3つが必須項目ですがので、必ずご記入をお願いいたします。
記入完了後、緑の「送信」ボタンを押せば、ビジネスユーザ登録完了となります。(簡単です)

※ご登録されたユーザ情報 [1)Emaiアドレス、2)パスワード ]を該当ユーザにご案内頂ければ、すぐにログイン可能になります。

TeamOnメンバー管理について

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TeamOnメンバー管理について

TeamOnでは、ビジネス会員以外に、メンバーが存在しています。メンバーの数は無料プランでも無制限です。(※Facebookのお友達だと思ってください)
赤い枠内は、メンバーになりますが、メンバーとは、共同スケジュールや、タスク及びグループ作成することができます。もちろんメンバーとのダイレクトChatやファイルを共有することもできます。

メンバーの申請について下記の2つ方法があります。

1)既にTeamOnメンバーへの申請

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1)  検索フィールドに、氏名またはEmailアドレスを入れてください
2)  TeamOnに該当ユーザが登録された場合は、③のようにリストに表示されます
3) メッセージを確認または編集後に、青い「メンバー追加」ボタンを押して下さい
※その後に、該当ユーザに、TeamOn通知と招待Emailが届きます。申請されたユーザが承認して頂ければ、ご自分のメンバーリストに表示されます。

2)Emailアドレスでの申請

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1)  検索フィールドに、申請したいメンバーのEmailアドレスを入れてください
2)  メッセージを確認または編集を行います
3) 緑の「Emailで招待する」ボタンを押して下さい
※その後に、該当メンバーに、招待Emailが届きます。申請されたユーザが承認して頂ければ、ご自分のメンバーリストに表示されます。

TeamOnお支払い(プラン)について

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TeamOnお支払い(プラン)について

TeamOnは以下のプランがございます、ビジネスに合わせてお選びください

A:無料プラン

※無料プランでは、下記の内容を含まれております

無料プラン(2017年2月28日終了)
ストレージ:500MBが無料となります
5グループ
5プロジェクト
100スケジュール利用
メンバー無制限


B:ビジネスプラン

※小規模のビジネスに合わせたプラン

ビジネス1 ビジネス3 ビジネス5 ビジネス10
ビジネスメンバー:1名
ストレージ:1GB
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:3名
ストレージ:3GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:5名
ストレージ:5GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:10名
ストレージ:10GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限

 

※中規模のビジネスに合わせたプラン

ビジネス15 ビジネス20 ビジネス30 ビジネス50
ビジネスメンバー:15名
ストレージ:5GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:20名
ストレージ:20GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:30名
ストレージ:30GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限
ビジネスメンバー:50名
ストレージ:50GB(合計)
グループ:無制限
プロジェクト:無制限
スケジュール:無制限
メンバー無制限

※大規模のビジネスにご利用の場合は、別途お問合せをお願いいたします
ビジネスメンバーとは

TeamOn個人設定について

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TeamOn個人設定について

1) 言語設定(12ヶ国語対応)
ご利用したい言語をお選びください。
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2)国設定
ご自分の国をお選びください。
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3)タイムゾーン設定
ご自分のタイムゾーンをお選びください。 カレンダーに反映されるので、必ずご確認をお願いします
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4)壁紙設定(オプション)
お好きな壁紙をお選びください

TeamOn通知設定について

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TeamOn通知設定について

TeamOnでは、デフォルト毎朝08:00に、当日のスケジュール、タスク、プロジェクトまたは未読Chatを含めて、Emailで通知するようになっています。(TeamOn Today)

Emailでの通知設定

1) 新しい機能(※メルマガも含む)
2) プロジェクトのEmail通知が必要な場合は、Onにする
3) チャットのEmail通知が必要な場合は、Onにする
4) タスクのEmail通知が必要な場合は、Onにする
5) カレンダーにEmail通知が必要な場合は、Onにする

通知時間
6) デフォルトでは、08:00に行いますが、業務に合わせて確認と変更をお願いします。

 

※リアルタイムメール通知
Realtime
ご利用目的に合わせて、[1]Chatメッセージ、[2]タスク・グループ・プロジェクトのアーサイン(招待)、[3]タスクの完了について、リアルタイムにメールで通知することができます

 

※メール形式選択
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ご利用環境に合わせて、TEXT形式かHTML形式で選べるようになっています。

 

※ディスクトップ通知
7) ChromeやFirefoxブラウザでは、メッセージのディスクトップ通知を行っています。
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TeamOnカレンダーとGoogleカレンダー同期

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TeamOnカレンダーは、複数タイムゾーンで同じチームカレンダーを簡単にスケジュール管理

例えば、チームメンバーがサンフランシスコ、ジャカルタ、上海、日本、シンガポールなど異なった場所にいる場合も、同じグループカレンダーをご利用頂けます。さらに、それぞれのメンバーも各自のGoogleカレンダーにも同様のタイムゾーンで同期することが出来るようになっています。

※Googleカレンダーで複数ご利用で、共有設定がめんどくさいと感じている方に、TeamOn国際カレンダーをオススメです。

Googleカレンダー同期設定はこちら

 

 

TeamOnカレンダー:タイムゾーン設定方法

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歯車のアイコンをクリックしてから、「個人設定」メニューを開いてください、それから、①のようにタイムゾーンをローカルタイムゾーンに設定をしてください
※例:ロサンゼルスは「America/Los_Angeles」になります、日本の場合は「Asia/Tokyo」になります。

 

Googleカレンダー:タイムゾーン設定方法

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次に、②のようにGoogleカレンダーのタイムゾーンをローカルタイムゾーンに設定をしてください
※例:ロサンゼルスは「太平洋時間」になります、日本の場合は「東京」になります。

 

 

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そうすると、先ほどTeamOnカレンダーで登録された[TeamOn][サンフランシスコ]イベント がGoogleカレンダーにも反映することになります。
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